Licencje wieczyste na oprogramowanie. Jednorazowy zakup komputerów. Cykliczne wydatki związane z utrzymaniem – subskrypcje oprogramowania w modelu SaaS, serwis, wsparcie techniczne, zużycie energii. Koszt monitorów i peryferii.

Aby zapewnić wiarygodność cen i dostępność sprzętu. Ponieważ droższe oferty są zawsze lepsze. Aby zignorować gwarancję produktu. Aby wspierać wyłącznie lokalnych sprzedawców.

Generowanie dodatkowych, niepotrzebnych kosztów. Automatyczne zamówienie wszystkich komponentów. Skracanie czasu trwania projektu niezależnie od zakresu. Realistyczne planowanie projektu i unikanie przekroczenia budżetu.

Na etapie planowania, w celu określenia budżetu i opłacalności całego przedsięwzięcia. Po zakończeniu wszystkich prac w celu rozliczenia. Codziennie do monitorowania wydatków bieżących. Tylko dla bardzo małych projektów.

Stabilne ceny na rynku. Przewidywalność wszystkich wydatków. Nagłe wahania cen podzespołów. Zawsze stałe koszty licencji.

Kompatybilność z systemem Windows. Efektywność energetyczna produktów, co oznacza niższe zużycie energii. Niska cena. Odporność na uszkodzenia fizyczne.

Precyzyjne określenie parametrów, jakie muszą spełniać urządzenia, podzespoły lub całe środowiska robocze. Ostateczna kalkulacja budżetu projektu. Dokumentacja szkoleniowa dla nowych pracowników. Promocja produktów dostawcy.

Koszty gwarancji. Koszty jednorazowe (CAPEX). Koszty ubezpieczenia. Koszty operacyjne (OPEX).

Aby sztucznie zawyżyć kosztorys. Tylko w przypadku zakupu oprogramowania. Ponieważ ceny sprzętu są zawsze stałe. Aby uniknąć sytuacji, w której wyceniony sprzęt stanie się niedostępny lub przestarzały w trakcie realizacji projektu.

Pojemność pamięci RAM. Liczbę modułów pamięci. Producent pamięci. Generacja pamięci RAM, która określa jej szybkość i kompatybilność z płytą główną.