Przeniesienie danych na dysk zewnętrzny i przechowywanie go w sejfie. Wielokrotne nadpisywanie dysków lub fizyczna utylizacja nośników. Kompresja danych do formatu ZIP i ich archiwizacja. Proste usunięcie plików z kosza systemowego.

Określony przepisami prawa czas, przez który przedsiębiorstwo ma obowiązek przechowywać konkretne dokumenty i rejestry. Proces tworzenia kopii zapasowych w celu szybkiego odzyskania danych. Procedura niszczenia danych po upływie ich użyteczności. Technika zabezpieczania danych przed nieautoryzowanym dostępem.

Zabezpieczenie danych przed nieautoryzowanym dostępem po ich usunięciu. Dostępność i wydajność roboczych plików oraz baz danych. Długoterminowe składowanie informacji niemodyfikowalnych. Przeprowadzanie testowego odtwarzania w celu weryfikacji integralności.

Są to informacje niemodyfikowalne, rzadko używane, ale niezbędne ze względów prawnych, historycznych lub biznesowych. Są to kopie zapasowe, które są regularnie nadpisywane. Są to dane tymczasowe, które mogą być usunięte po kilku dniach. Są to często używane pliki, które wymagają szybkiego dostępu.

Lokalizacja odizolowana nie jest wymagana przez regułę 3-2-1. Przynajmniej jedną kopię. Dwie kopie, aby mieć pewność. Wszystkie trzy kopie.

Na tymczasowe pamięci USB, które są później usuwane. Na tańsze, odseparowane nośniki długoterminowe. Na bieżąco dostępne serwery NAS w celu szybkiego dostępu. Na szybkie dyski SSD w głównym serwerze produkcyjnym.

Sprawdzenie, czy wszystkie dane są nadal przechowywane w lokalizacji off-site. Upewnienie się, że nośniki nie uległy degradacji, a procedury odzyskiwania działają bezbłędnie. Zwiększenie bezpieczeństwa danych poprzez ich ponowne szyfrowanie. Zminimalizowanie kosztów przechowywania poprzez usunięcie zbędnych kopii.

Kopia jest dostępna tylko poprzez zabezpieczone połączenie VPN. Kopia jest całkowicie odłączona od sieci internetowej. Kopia jest przechowywana w chmurze obliczeniowej. Kopia znajduje się na serwerze z redundantnymi zasilaczami.

Przynajmniej trzy wersje. Jedna kopia wystarczy, jeśli jest off-site. Dwie kopie, w tym jedna w chmurze. Cztery kopie, dla większego bezpieczeństwa.

Rzadko używane, ale wartościowe dane. Tymczasowe pliki systemowe. Bieżące, często używane pliki robocze. Dane, które mają zostać wkrótce usunięte.